تتولى «الفصول وورش العمل» جانب الجدولة في إدارة الجلسات: ما الذي تقدمه، ومن حجز، ومن ينتظر مكانًا، والرسائل التي تُبقي الجميع على اطلاع.
ويجري التواصل على واتساب، حيث يوجد أصلًا من حجزوا.
ما الذي تفعله
يحمل الفصل عنوانه ووصفه وفئته ومدرّبه ومدته وسعره وعملته، والحد الأقصى والحد الأدنى لعدد المشاركين، وما إذا كان حضوريًا أو افتراضيًا أو مدمجًا، مع موقع أو رابط افتراضي حسب ذلك.
تدعم الإضافة الفصول لمرة واحدة والسلاسل المتكررة. تُنشئ السلسلة المتكررة جلساتها الفردية مسبقًا من جدولها، فتُدار كل جلسة على حدة.
يُحجز المشاركون في جلسة، ويمكن وضعهم في قائمة الانتظار وترقيتهم عندما يتوفر مكان، ثم يُسجَّل حضورهم أو غيابهم بعد الجلسة. وتغطي شاشة التقارير الحجوزات ونسبة الحضور والإيرادات والحجوزات المدفوعة والفصول الأكثر طلبًا، والأوقات التي يحجز فيها الناس فعلًا خلال اليوم.
لمن هي
- الاستوديوهات والمدرّسون ومنظمو ورش العمل الذين تعيش حجوزاتهم اليوم في جدول بيانات أو سلسلة محادثة.
- كل من يدير سلسلة متكررة ويريد إدارة كل جلسة على حدة دون إعادة إنشائها كل أسبوع.
كيف تعمل داخل صندوق الوارد
- ثبّت «الفصول وورش العمل» من «الملحقات».
- أنشئ فصلًا بعنوانه ومدته وسعره وسعته، وحدّد هل هو حضوري أو افتراضي أو مدمج.
- للفصل المتكرر، اضبط جدوله لتُنشأ الجلسات تلقائيًا. وإلا فأضف الجلسات بنفسك.
- احجز المشاركين في جلسة، أو دع قائمة الانتظار تملأ الأماكن عندما تتوفر.
- سجّل الحضور بعد الجلسة، وافتح «التقارير» لترى الحجوزات والحضور والإيرادات.
ما الذي يمكنها الوصول إليه
تعمل الإضافة على فصولك وجلساتك وحجوزاتك، وعلى جهات الاتصال التي تحجزها فيها. وترسل تلقائيًا رسائل واتساب المرتبطة بالحجز: التأكيد، والترقية من قائمة الانتظار، وتذكيرًا قبل الجلسة، وإلغاء الجلسة.
مثل كل إضافة في السوق، تطلب صلاحيات ضيقة ومحددة يراجعها مسؤول في شاشة التثبيت، ويستطيع مسؤولو المنصة إيقاف أي إضافة فورًا.