أداء الفريق

ردّ على كل عميل في الوقت المناسب، كفريق واحد

حدّد المدة التي يعد فريقك فيها بأول رد على WhatsApp. يضع Spun علامة على المحادثات التي تقترب من هذا الوعد أو تجاوزته، وينبّه الأشخاص المناسبين عندما ينتظر عميل أكثر من اللازم، ويعرض في لوحة التحكم رسائل كل عضو في الفريق وأوقات رده.

  • هدف للرد الأول
  • شارات قبل التجاوز
  • أرقام كل شخص

تأتي الأرقام من المحادثات نفسها: من ردّ، وبأي سرعة، وكم مرة ضمن الهدف. وهي تساعد الفريق على الوفاء بوعده للعملاء: أي المحادثات تحتاج إلى رد الآن، وفي أي الساعات تحتاجون إلى أيدٍ أكثر، وأين يكون الضغط أثقل مما ينبغي.

أين تجده

الإعدادات، الفريق، أهداف الرد

هناك تحدّد الهدف. وتجد النتائج في لوحة التحكم، في تبويب التفاعل، تحت أداء الفريق.

أهداف الرد

هدف رد واحد للفريق كله

يحدّد المدير هدفًا للرد الأول للمؤسسة، بالدقائق. وتُقاس كل محادثة ينتظر فيها عميل مقارنةً به، بدءًا من أول رسالة من العميل لم يُرد عليها.

  • الدقائق التي تختارها

    من دقيقة واحدة حتى 10,080 (أسبوع كامل). يبدأ الهدف الجديد عند 30 دقيقة.

  • ساعات العمل فقط

    لا تُحتسب إلا الساعات المحددة في جدولك ضمن ردود تلقائية، ساعات العمل، حتى لا تستهلك رسالة وصلت ليلًا الهدف قبل أن تفتح. وإن لم تحدّد ساعات، يسير الهدف حسب الساعة، وتوضّح الإعدادات ذلك.

  • تنبيه مبكر

    اختر متى تتحول المحادثة إلى اللون الكهرماني، كنسبة من الهدف انقضت بالفعل. القيمة الافتراضية 75%.

  • الدردشات الجماعية، إن أردت

    معطّلة افتراضيًا، لأنه لا يوجد في المجموعة عميل واحد ينتظر ردًا.

  • من يعرف بالتجاوز

    عضو الفريق المعيّن للمحادثة، أو المديرون الذين تختارهم، أو الاثنان معًا.

  • المديرون يحددونه والجميع يراه

    لا يغيّر الهدف إلا المديرون، ويرى كل عضو في الفريق الشارات على المحادثات المنتظرة.

الشارات والتنبيهات

اعرف من ينتظر، قبل أن يطول انتظاره

المحادثة التي لا ينتظر فيها أحد لا تظهر عليها أي شارة. وعندما تصل محادثة منتظرة إلى نقطة التنبيه، تظهر شارة كهرمانية بالوقت المتبقي. وبعد تجاوز الهدف، تتحول الشارة إلى الأحمر وتعرض مدة التأخير. تتحدّث الشارة كل دقيقة، وعند الوقوف عليها بالمؤشر ترى موعد استحقاق الرد الأول.

عندما تتجاوز محادثة الهدف، يرسل Spun إشعارًا داخل التطبيق وإشعارًا فوريًا، «الرد متأخر»، مرة واحدة لهذا الانتظار، بلغة الشخص الذي يستلمه.

  • يُبلَّغ عضو الفريق المعيّن للمحادثة بمحادثاته هو.
  • يُبلَّغ المديرون المحدّدون في الإعدادات بكل تجاوز.
  • المحادثة غير المعيّنة لأحد تصل إلى المديرين المحدّدين فقط.
  • يُبلَّغ عن كل انتظار مرة واحدة، لا كل دقيقة من جديد.
مثال
12م متبقي

الرد الأول مستحق 14:30

متأخر 8م

الرد متأخر

أحمد حسن ينتظر بعد الهدف المحدد بـ 30 دقيقة.

أداء الفريق

أداء الفريق: ردود كل شخص جنبًا إلى جنب

تعرض أداة أداء الفريق، في تبويب التفاعل في لوحة التحكم، كل عضو في الفريق ردّ خلال الفترة المختارة: الرسائل التي أرسلها، والمحادثات التي ردّ فيها، ومتوسط رده الأول، ونسبة ما كان على الهدف عندما يكون هناك هدف مفعّل. ويُظهر شريط بجانب كل اسم حصته من الحجم، وتُرتَّب القائمة حسب الرسائل المرسلة.

تتحول النسبة على الهدف إلى الأخضر من 90% فما فوق، وإلى الكهرماني من 70%، وإلى الأحمر دون ذلك، ليرى الفريق بنظرة واحدة أين يُوفى بالوعد وأين يحتاج إلى مساعدة.

لا تُحتسب إلا الرسائل التي يستطيع Spun نسبتها إلى شخص. الرد المكتوب مباشرة على هاتف العمل لا يحمل اسم أحد، لذلك تعرض الأداة عدد الرسائل الصادرة التي لم تستطع نسبتها بدلًا من تحميلها على أحد.

أداء الفريق

الاستجابة الأولى المستهدفة: 30م

مثال
الوكيلتم الإرسالالدردشاتمتوسط الرد الأولعلى الهدف
مريم214619م96%
خالد1875514م91%
نورة1324026م78%

12 رسالة صادرة لم يمكن نسبتها إلى مرسل، وهي غير محسوبة أعلاه.

لوحة التحكم

نشاط الرسائل والردود عبر الوقت

تعرض لوحة التحكم نشاط العمل كله خلال آخر 7 أو 30 أو 90 يومًا، لكل أرقامك معًا أو لرقم واحد في كل مرة إذا كان لديك أكثر من رقم.

  • الرسائل عبر الوقت

    الواردة والصادرة، في المحادثات وفي المجموعات، يومًا بيوم.

  • ساعات الذروة

    الرسائل الواردة والصادرة حسب ساعة اليوم، لتعرف متى تحتاج إلى أيدٍ أكثر.

  • وقت الرد

    المتوسط والوسيط، واتجاه يوضح إن كان يتسارع أو يتباطأ أو يبقى ثابتًا، ووقت الرد حسب الساعة.

  • الأرقام الرئيسية

    الرسائل المرسلة والمستلمة، وجهات الاتصال النشطة، ومعدل التسليم، ومعدل القراءة، ومتوسط الرد، وغيرها.

  • المحادثات والمجموعات الأكثر نشاطًا

    المحادثات التي شهدت أكبر نشاط في الفترة.

  • لكل عضو في الفريق

    يتبع أداء الفريق الفترة نفسها والرقم نفسه، فتغطي نظرة العمل ونظرة كل شخص الأيام نفسها دائمًا.

أرقام منصفة

أرقام يمكن للفريق أن يثق بها

كل رقم يُحسب من المحادثات التي يحتفظ بها Spun، بالطريقة نفسها لكل الفريق.

تم الإرسال
الرسائل التي أرسلها الشخص خلال الفترة، على الأرقام التي اخترتها.
الدردشات
المحادثات التي أرسل فيها الشخص رسالة واحدة على الأقل.
متوسط الرد الأول
متوسط الوقت حتى الرد الأول: أول رسالة تجيب عميلًا كان ينتظر، خلال 24 ساعة من رسالته.
على الهدف
يظهر ما دام هناك هدف مفعّل. في كل يوم، تُحتسب الردود الأولى للشخص على الهدف عندما يكون متوسط رده الأول في ذلك اليوم ضمن الهدف.
  • محسوب لا مُخمَّن: الرسالة التي لا يستطيع Spun نسبتها إلى شخص تُستبعد وتظهر كعدد تحت الأداة.
  • لا أرقام مختلقة: إذا لم يكن هناك نشاط منسوب في الفترة، يقول أداء الفريق ذلك بدلًا من عرض مثال.
  • وعد واحد للجميع: تُقاس النسبة على الهدف مقارنةً بالهدف كما هو محدد الآن، لذا يعيد تغيير الهدف حساب الأيام الأخيرة مقارنةً بالهدف الجديد.
  • الساعة للمجاميع: شارة كل محادثة تراعي ساعات العمل، أما النسبة على الهدف فتُقاس حسب الساعة.

توزيع المحادثات بالتناوبSpun للفرق

ابدأ

جهّزه في خمس خطوات

  1. 1

    افتح أهداف الرد

    في الإعدادات، تحت الفريق، افتح أهداف الرد. لا يغيّرها إلا المديرون.

  2. 2

    فعّله وحدّد الدقائق

    اختر هدف الرد الأول ومتى يبدأ التنبيه الكهرماني.

  3. 3

    اختر الساعات

    احتسب ساعات العمل فقط، من جدول ردود تلقائية، ساعات العمل، وقرّر إن كانت الدردشات الجماعية تُحتسب.

  4. 4

    اختر من يُبلَّغ

    عضو الفريق المعيّن للمحادثة، أو المديرون الذين تختارهم، أو الاثنان معًا.

  5. 5

    شاهد النتائج

    افتح لوحة التحكم، وانتقل إلى تبويب التفاعل، وابحث عن أداء الفريق. اختر 7 أو 30 أو 90 يومًا، ورقمًا واحدًا أو كل الأرقام.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحسب أداء الفريق؟

لكل عضو في الفريق ردّ خلال الفترة: الرسائل التي أرسلها، والمحادثات التي أرسل فيها رسالة، ومتوسط رده الأول، وما دام هناك هدف رد مفعّل، نسبة ما كان على الهدف. وهو يتبع الفترة والرقم اللذين تختارهما في لوحة التحكم.

وماذا عن الردود المكتوبة على هاتف العمل؟

الرد المكتوب مباشرة على الهاتف لا يحمل اسم أي عضو في الفريق، لذلك لا ينسبه Spun إلى أحد. وتعرض الأداة عدد الرسائل الصادرة التي تعذّرت نسبتها، فتبقى الفجوة ظاهرة بدلًا من تحميلها على أحد.

هل يستمر العدّ ونحن مغلقون؟

لا، إذا احتسبت ساعات العمل فقط: عندها تستخدم شارة كل محادثة جدولك في ردود تلقائية، ساعات العمل. وإن لم يكن هناك جدول، فهي تسير حسب الساعة. أما النسبة على الهدف في لوحة التحكم فتُقاس حسب الساعة.

هل تُحتسب الدردشات الجماعية؟

فقط إذا فعّلت «تضمين الدردشات الجماعية». هذا الخيار معطّل افتراضيًا، لأنه لا يوجد في المجموعة عميل واحد ينتظر ردًا.

من يُبلَّغ بالتجاوز، وكم مرة؟

عضو الفريق المعيّن للمحادثة، والمديرون المحدّدون في الإعدادات. يُبلَّغ المديرون بكل تجاوز، والمحادثة غير المعيّنة لأحد تصل إلى المديرين فقط. ويُبلَّغ عن كل انتظار مرة واحدة، بإشعار داخل التطبيق وإشعار فوري.

من يستطيع تغيير هدف الرد؟

المديرون. ويرى كل عضو في الفريق الشارات على المحادثات المنتظرة.

هل تعرض لوحة التحكم بيانات تجريبية أحيانًا؟

بعض الرسوم البيانية تعرض معاينة تجريبية، مع إشارة واضحة إليها، إلى أن تتوفر بيانات للفترة. أما أداء الفريق فلا يفعل ذلك أبدًا: فهو يعرض النشاط الحقيقي المنسوب فقط، أو يقول إنه لا يوجد نشاط.

أوفِ بوعدك لكل عميل

اربط رقم WhatsApp الذي تستخدمه الآن، وحدّد هدفًا للرد الأول، وشاهد في لوحة التحكم كيف يسير الفريق مقارنةً به.

كل مزايا Spun

المزيد في اعرف ما الذي ينجح

التناوب الدوريالتقارير والملخصاتWeaveلوحة الذكاءمراقبات ذكاء المجموعاتلوحة التحكم والتحليلاتنشاط الرسائل والردودأهم المحادثات والمجموعاتتحليلات المجموعاتالزخمملخص يومي بالذكاء الاصطناعيذكاء المجموعات المشتركذكاء جهات الاتصالرؤى استخدام الذكاء الاصطناعياستخدام الفريق للذكاء الاصطناعي وضبط الإنفاق

مزايا أخرى بالتفصيل

مكالمات الفيديو · الربط مع واتساب · غرفة الترجمة · الوصول إلى API · الرسائل المجدولة · الروابط الذكية · حملات البث · الردود التلقائية بالذكاء الاصطناعي · منطقة الاتصال · البريد الإلكتروني · المحادثة الموحدة · مسار المبيعات · أدر واربح · التسويق عبر واتساب · دوائر جهات الاتصال · روبوت الدردشة الصوتي